【表扬信怎么写】在日常工作中，表扬信是一种表达对他人工作表现、行为或贡献认可的重要方式。无论是企业内部还是对外合作，一封得体、真诚的表扬信都能增强团队凝聚力，提升个人或组织的声誉。那么，表扬信怎么写呢？下面将从结构、内容要点以及写作技巧等方面进行总结，并附上一份实用模板供参考。
一、表扬信的基本结构
| 结构部分 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“表扬信”字样 |
| 收信人信息 | 包括姓名、职位、单位等 |
| 称呼 | 如“尊敬的XXX” |
| 正文 | 阐述表扬原因、具体事例、表达感谢与肯定 |
| 结尾 | 表达继续支持、合作或鼓励的话语 |
| 署名 | 发信人姓名、单位、日期 |
二、表扬信的内容要点
1. 明确表扬对象
在开头就要点明表扬的对象是谁，是个人还是团队，确保收信人清楚自己被表扬的原因。
2. 具体事例说明
不要泛泛而谈，应结合实际工作中的具体表现或事件，如“在项目推进中主动承担任务，提前完成关键节点”。
3. 表达感谢与认可
用真挚的语言表达对对方努力和贡献的感激之情，强调其行为对公司、团队或项目的积极影响。
4. 提出期望或鼓励
可以适当提到希望继续保持良好状态，或对未来合作表示期待。
5. 语言简洁、正式、有温度
保持书面语风格，避免过于随意，同时要有感情色彩，体现真诚。
三、表扬信写作技巧
| 技巧 | 说明 |
| 语气真诚 | 避免套话、空话，让表扬更有说服力 |
| 重点突出 | 选取最能体现对方价值的事例进行描述 |
| 逻辑清晰 | 按照“表扬原因—具体表现—感谢与鼓励”的顺序展开 |
| 适当使用赞美词汇 | 如“高度负责”“勇于担当”“出色完成”等，增强感染力 |
| 注意格式规范 | 使用正式信函格式，避免错别字和语法错误 |
四、表扬信范文模板（可直接套用）
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表扬信
尊敬的[姓名]：
您好！
在近期[项目/工作名称]中，您表现出的高度责任感和专业精神令人钦佩。特别是在[具体事件或任务]中，您主动承担重任，克服困难，确保了工作的顺利推进，为团队树立了榜样。
我们对您的努力和贡献表示由衷的感谢和肯定。希望您继续保持这种积极向上的工作态度，为公司发展做出更大贡献。
此致
敬礼！
| 发信人姓名 |
| 单位名称 |
| 日期 |
```
五、总结
表扬信怎么写，关键在于内容真实、语言得体、结构清晰。一封好的表扬信不仅能激励受表扬者，也能传递正向价值观，营造良好的工作氛围。通过上述结构、要点和技巧的掌握，可以轻松写出一封有分量、有温度的表扬信。
如需根据不同场景（如员工表扬、客户表扬、合作伙伴表扬）定制不同版本，也可以进一步细化内容。