【函调是什么意思】“函调”是“函件调查”的简称，是一种通过书面形式进行的调查方式。在实际工作中，尤其是在人事管理、组织审查、入党或入职背景调查等领域中，“函调”常被用来获取相关人员的背景信息或政治表现情况。
一、函调的定义
函调是指通过邮寄或电子方式发送正式信函，向相关单位或个人询问特定人员的有关情况，以核实其身份、经历、品行、政治立场等信息的一种调查手段。
二、函调的常见用途
| 序号 | 使用场景 | 说明 |
| 1 | 入党考察 | 用于了解申请人是否符合党员标准 |
| 2 | 入职背景调查 | 用于核实求职者的工作经历和表现 |
| 3 | 人事档案审核 | 用于核查员工档案材料的真实性 |
| 4 | 政治审查 | 用于干部选拔、评优评先等环节 |
| 5 | 离职手续办理 | 用于确认离职人员是否有未结事项 |
三、函调的流程
1. 确定调查对象：明确需要调查的人员及内容。
2. 撰写函调函：包括调查目的、内容、要求等。
3. 发送函调函：通过邮寄或电子邮件等方式发送给相关单位或个人。
4. 接收反馈信息：等待对方回复调查结果。
5. 整理归档：将收到的信息整理后存入档案或作为参考依据。
四、函调的特点
| 特点 | 内容 |
| 非现场性 | 不需要面对面接触，主要依靠书面材料 |
| 正式性 | 通常使用正式公文格式，具有法律效力 |
| 真实性 | 要求被调查单位如实填写，确保信息准确 |
| 保密性 | 涉及个人信息，需注意信息安全与隐私保护 |
五、函调与面谈的区别
| 项目 | 函调 | 面谈 |
| 形式 | 书面沟通 | 面对面交流 |
| 效率 | 较慢，需等待回信 | 快速，即时反馈 |
| 信息量 | 可能较简略 | 更全面、详细 |
| 适用范围 | 适用于非紧急或需书面记录的情况 | 适用于需要深入了解或验证信息的情况 |
六、注意事项
- 函调应由具备相应权限的部门或负责人发起。
- 函调内容要具体、清晰，避免模糊不清。
- 函调结果应严格保密，不得随意泄露。
- 对于重要事项，建议结合其他调查方式（如面谈、电话核实）共同使用。
总结
“函调”是一种通过书面形式进行信息核实的调查方式，广泛应用于人事管理、组织审查等领域。它具有正式、规范、保密性强等特点，能够有效保障信息的真实性和合法性。在实际操作中，应注重流程的规范性与信息的准确性，以确保调查结果的可信度。