【阿里(ldquo及来往及rdquo及APP使用的十一个小技巧)】在日常办公和社交中,阿里“来往”APP作为一款企业级通讯工具,为用户提供了便捷的沟通方式。为了帮助用户更高效地使用该应用,以下总结了11个实用小技巧,涵盖消息管理、群组设置、文件传输等多个方面。
一、
阿里“来往”APP不仅支持文字、语音、视频等多种沟通方式,还具备强大的企业级功能,如群聊管理、文件共享、日程提醒等。掌握一些实用技巧,可以大幅提升工作效率和使用体验。以下是经过整理的11个小技巧,适用于不同场景下的使用需求。
二、表格:阿里“来往”APP使用的十一个小技巧
序号 | 技巧名称 | 使用方法/说明 |
1 | 消息置顶 | 在聊天窗口点击右上角“…”,选择“置顶”,便于快速查看重要消息。 |
2 | 设置消息免打扰 | 在聊天窗口点击“…”,选择“消息免打扰”,可设定时间段屏蔽通知。 |
3 | 快速回复功能 | 长按消息,选择“快速回复”,可直接发送预设的常用语句,节省输入时间。 |
4 | 群聊名称自定义 | 进入群聊界面,点击“群聊信息”,可修改群名,方便识别不同群组。 |
5 | 群公告发布 | 在群聊中点击“群公告”,可发布重要通知,所有成员都会收到提醒。 |
6 | 文件传输优化 | 使用“文件”功能发送文档时,建议压缩大文件或使用云盘链接,提高传输效率。 |
7 | 日程同步功能 | 在“日程”模块添加会议或任务,可同步到其他设备,方便团队协作。 |
8 | 查看对方是否在线 | 在联系人列表中,若显示“在线”状态,则表示对方当前可接收消息。 |
9 | 自定义快捷短语 | 在“设置”中找到“快捷短语”,可添加常用语句,提升聊天效率。 |
10 | 禁用消息撤回 | 若不想让对方看到撤回的消息,可在“设置”中关闭“允许撤回”选项。 |
11 | 多设备登录管理 | 在“设置”中可查看当前登录设备,并可远程退出,保障账号安全。 |
三、结语
阿里“来往”APP作为一款集通讯与办公于一体的工具,其功能强大且操作便捷。通过以上11个小技巧,用户可以更加灵活地应对日常工作中的沟通需求。无论是消息管理、群组设置还是文件传输,都能在短时间内提升使用效率,让工作更顺畅、更高效。