文件标题

文件的标题应当简明扼要地概括主要内容，通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成。例如：“XX市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。标题字体一般采用宋体加粗，并居中排布。

发文字号

发文字号位于标题下方空一行的位置，包括机关代字、年份和序号三部分，如“X府发〔2023〕第15号”。其中，年份需用六角括号括起来，序号不编虚位（即不写成“015”）。

主送机关

主送机关是指接收并负责办理该文件的单位或部门。这部分内容应顶格书写于正文之前，多个主送机关之间用逗号分隔。

正文

正文是文件的核心部分，要求逻辑清晰、语言精炼。段落分明，每自然段首行缩进两个字符。文中如有引用法律法规或其他重要资料时，需注明出处；对于专业术语，则应予以适当解释说明。

结尾语

结尾语根据文件性质不同而有所区别。比如，命令类文件常用“特此命令”作为结尾；决定类文件则多以“特此决定”收尾。此外，在某些情况下还需明确抄送机关及印发范围等信息。

特殊标识

在正式文件中，有时会使用特定符号来强调某些内容的重要性。例如，“紧急”、“机密”等字样可能出现在文件首页左上角，以提醒读者注意相关信息的敏感程度。

需要注意的是，随着电子政务的发展，越来越多的地方开始推行无纸化办公模式，因此传统意义上的纸质版红头文件也逐渐向数字化转变。不过无论形式如何变化，其背后所承载的信息传递功能始终未变。希望以上介绍能帮助大家更好地理解政府红头文件的基本构成与特点。