1、在电脑上安装好食堂刷卡机配套软件，然后把员工姓名、编号输入到软件中;
2、发卡器连接到电脑，USB口直接插到电脑U口。然后选择一个员工姓名，放张空白卡在发卡器上，点击“发卡”，提示“成功”就表示该员工发卡成功;
3、给刚才发卡成功的卡片充上一定的金额，就可以去食堂刷卡机上消费了;
4、将食堂刷卡机插上电，然后用网线连上电脑，在软件上有个“下传参数”，点击一下，提示成功，如此，刚才充了值的卡片就能来消费了;
5、在食堂刷卡机键盘上按一个金额，比如按”，就表示是，然后按”确定“，这时刷卡机会出现”滴、滴、滴“响声不断，提示要刷卡，把刚才充了值卡刷一下就能看见扣除了，到此卡片消费成功。